1. SYSTEM REKRUTACJI I PROMOCJI

„Efektywne zarządzanie Uniwersytetem Pomorskim w Słupsku w celu minimalizowania zjawiska drop-out”

 

ZADANIE 1
Doskonalenie funkcjonowania systemu rekrutacji i działalności Akademickiego Biura Karier

 

Cel zadania:
Utworzenie dla kandydatów/tek na studia przyjaznego i przejrzystego systemu rekrutacji, w którym kandydat/tka na studia w sposób świadomy uzyska pełną, wyczerpującą informację na temat kierunku studiów i uzyskiwanych efektów wiedzy, umiejętności i kompetencji, w tym zaprojektowania własnej ścieżki edukacyjnej aż do wyboru preferowanego zawodu.

 

Etapy realizacji zadania:

  1. Udoskonalenie strony internetowej  i systemu w module REKRUTACJA;
  2. Opracowanie wzorcowych 15 ścieżek edukacyjnych dla kandydatów/tek na 5 kierunkach studiów objętych wsparciem (administracja, bezpieczeństwo narodowe, logistyka, pedagogika, zarządzanie);
  3. Opracowanie materiałów promocyjnych i umieszczenie na stronę internetową w module REKRUTACJA;
  4. Rozbudowa aplikacji mobilnej „Mój UPSL” o dodatkowe udogodnienia dla studentów/tek;
  5. Szkolenie dla opiekunów roku;
  6. Wsparcie studentów/tek I roku SPS kierunków społecznych przez opiekunów roku w formie indywidualnego i grupowego doradztwa;
  7. Szeroko zakrojona promocja kierunków studiów, z wykorzystaniem opracowanych materiałów promocyjnych dla kierunków.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ogłoszenie naboru kadry akademickiej z Instytutu Pedagogiki i Psychologii  do prowadzenia szkolenia dla opiekunów roku

 

Uniwersytet Pomorski (UP) w Słupsku ogłasza nabór wśród kadry badawczo-dydaktycznej lub dydaktycznej z Instytutu Pedagogiki i Psychologii (IPiP)  UP w Słupsku do prowadzenia szkolenia przygotowującego opiekunów roku do realizacji działań mentoringowych i wspierających studentów studiów pierwszego stopnia na kierunkach objętych projektem, tj. na kierunkach: Administracja, Bezpieczeństwo Narodowe, Logistyka, Pedagogika, Zarządzanie.

Opis zadania

Realizacja zadania wynika z przeprowadzonej diagnozy dotyczącej zjawiska rezygnacji ze studiów oraz potrzeby zwiększenia wsparcia studentów pierwszego roku w procesie adaptacji do środowiska akademickiego.

Celem działania jest przygotowanie opiekunów roku do pełnienia funkcji mentoringowej i wspierającej wobec studentów poprzez rozwój kompetencji interpersonalnych, komunikacyjnych oraz coachingowych.

Szkolenie skierowane będzie do 15 opiekunów roku realizujących wsparcie studentów na kierunkach objętych projektem.

Do realizacji zadania planuje się wyłonienie pracownika/pracowników Instytutu Pedagogiki i Psychologii do poprowadzenia szkolenia składającego się z 2 paneli tematycznych.

 

Zespół projektowy dopuszcza możliwość prowadzenia 2 paneli tematycznych przez jednego nauczyciela akademickiego z IPiP w UP w Słupsku pod warunkiem posiadania przez niego odpowiednich kwalifikacji.

 

Zakres tematyczny szkolenia obejmuje dwa panele:

1.     Panel nr 1 pn. “Metody i narzędzia komunikowania się opiekuna roku” - składa się z 10 godzin dydaktycznych szkolenia oraz 7 godzin dydaktycznych na przygotowanie materiałów szkoleniowych dla słuchaczy,

2.     Panel nr 2 pn. “Rozwój i profesjonalizm w roli opiekuna roku” składa się z 5 godzin dydaktycznych szkolenia oraz 3 godzin dydaktycznych na przygotowanie materiałów szkoleniowych dla słuchaczy.

PANEL nr 1 pn. “Metody i narzędzia komunikowania się opiekuna roku”- składa się z następujących czterech modułów tematycznych:

Moduł 1. Komunikacja interpersonalna

●        techniki skutecznej komunikacji,

●        style komunikacji,

●        asertywność,

●        sposoby jasnego i precyzyjnego przekazywania informacji,

●        strategie radzenia sobie z konfliktami,

●        techniki deeskalacji,

●        prowadzenie konstruktywnych rozmów w trudnych sytuacjach.

Moduł 2. Empatia i zrozumienie

●        budowanie relacji opartych na zaufaniu,

●        znaczenie autentyczności i otwartości w relacjach ze studentami,

●        rozpoznawanie potrzeb emocjonalnych i edukacyjnych studentów,

●        skuteczne reagowanie na potrzeby studentów.

Moduł 3. Informacja zwrotna

●        zasady udzielania konstruktywnej informacji zwrotnej,

●        techniki przyjmowania krytyki,

●        wykorzystanie feedbacku do rozwoju osobistego i zawodowego,

●        techniki motywacyjne,

●        wzmacnianie pozytywne,

●        wspieranie samodzielności i odpowiedzialności studentów.

Moduł 4. Aktywne słuchanie

●        techniki aktywnego słuchania,

●        parafrazowanie,

●        zadawanie pytań otwartych,

●        potwierdzanie zrozumienia,

●        rozpoznawanie barier komunikacyjnych,

●        identyfikacja i przezwyciężanie uprzedzeń, różnic kulturowych i blokad emocjonalnych utrudniających komunikację.

PANEL nr 2 pn. “Rozwój i profesjonalizm w roli opiekuna roku ”- składa się z następujących dwóch modułów tematycznych:

 Moduł 5. Coaching

●        podstawy coachingu,

●        różnice między coachingiem a mentoringiem,

●        rola coacha w procesie rozwoju,

●        wyznaczanie celów,

●        planowanie działań,

●        monitorowanie postępów studentów,

●        techniki wspierania realizacji celów.

Moduł 6. Rola opiekuna roku

●        obowiązki i odpowiedzialność opiekuna roku,

●        monitorowanie postępów akademickich studentów,

●        udzielanie wsparcia emocjonalnego,

●        współpraca z innymi członkami kadry,

●        wspieranie studentów w sytuacjach trudnych,

●        reagowanie na stres, problemy osobiste i trudności w nauce,

●        kierowanie studentów do odpowiednich form wsparcia.

Szkolenie realizowane będzie metodą warsztatową.

Do głównych zadań osoby/osób prowadzącej/prowadzących szkolenie należeć będzie:

●        opracowanie szczegółowego programu i harmonogramu szkolenia (karta informacyjna szkolenia),

●        przygotowanie materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej,

●        przeprowadzenie zajęć dydaktycznych zgodnie z zakresem modułów,

●        przekazanie materiałów do wykorzystania po zakończeniu projektu,

●        współpraca z zespołem projektowym w zakresie dokumentowania realizacji zadania.

Efektem zadania będzie przygotowanie opiekunów roku do skutecznego wspierania studentów pierwszego roku w zakresie organizacyjnym, edukacyjnym i emocjonalnym.

 

Warunki zatrudnienia i wynagrodzenie

Forma zatrudnienia:

●        dodatek specjalny z tytułu zwiększenia obowiązków służbowych na czas określony.

Stawka godzinowa:

●        160 zł brutto brutto (Zarządzenie Rektora nr R.021.117.23 z 30 listopada 2023 r.).

Zakres pracy:

Panel nr 1 pn. „Metody i narzędzia komunikowania się opiekuna roku” (razem 17 godzin dydaktycznych)

●        przeprowadzenie szkolenia – 10 godzin dydaktycznych;

●        przygotowanie materiałów szkoleniowych – 7 godzin dydaktycznych.

Panel nr 2 pn. „Rozwój i profesjonalizm w roli opiekuna roku” (razem 8 godzin dydaktycznych)

●        przeprowadzenie szkolenia – 5 godzin dydaktycznych;

●        przygotowanie materiałów szkoleniowych – 3 godziny dydaktyczne.

 

Czas realizacji zadania: do 31.10.2026r.

  

Wymagania formalne

Wymagania wspólne dla kandydatów prowadzących szkolenia z Panelu nr 1 oraz Panelu nr 2:

●        status pracownika Uniwersytetu Pomorskiego w Słupsku,

●        wykształcenie wyższe z zakresu nauk społecznych,

●        minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych, warsztatów lub szkoleń,

●        posiadanie certyfikatu ukończenia szkolenia z zakresu równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji ze względu na płeć, pochodzenie lub niepełnosprawność (mile widziane).

Wymagania dla osoby prowadzącej Panel nr 1 pn. „Metody i narzędzia komunikowania się opiekuna roku”:

●        wykształcenie wyższe w zakresie psychologii, pedagogiki lub pokrewnych nauk społecznych,

●        doświadczenie w prowadzeniu zajęć lub szkoleń z zakresu:

○        komunikacji interpersonalnej,

○        kompetencji społecznych,

○        wsparcia psychologiczno-pedagogicznego,

○        rozwoju kompetencji interpersonalnych,

●        umiejętność pracy warsztatowej z grupą,

●        doświadczenie w pracy wspierającej rozwój psychospołeczny studentów lub młodzieży akademickiej będzie dodatkowym atutem.

Wymagania dla osoby prowadzącej Panel nr 2 pn. „Rozwój i profesjonalizm w roli opiekuna roku”:

●        posiadanie udokumentowanych kwalifikacji w postaci dyplomu lub certyfikatu z zakresu coachingu, mentoringu, tutoringu,

●        doświadczenie w prowadzeniu zajęć lub szkoleń z zakresu:

○        coachingu,

○        mentoringu,

○        tutoringu,

○        rozwoju osobistego lub zawodowego,

●        umiejętność stosowania narzędzi coachingowych i mentoringowych w pracy rozwojowej ze studentami,

●        doświadczenie w prowadzeniu działań wspierających, rozwojowych lub doradczych.

 

Dokumenty rekrutacyjne

●        Regulamin rekrutacji,

●        Formularz zgłoszeniowy (Zał. 1),

●        Opinia Dyrektora Instytutu Pedagogiki i Psychologii potwierdzająca wymagane kwalifikacje (Zał. 2),

●        Oświadczenie o statusie pracownika (potwierdzone przez pracownika Sekcji Kadr i Spraw Socjalnych UP w Słupsku (Zał. 3),

●        Oświadczenie personelu projektu (Zał. 4)..

  

Dokumenty są dostępne

Na stronie internetowej projektu:
https://www.upsl.edu.pl/projekty/projekt-drop-out/1.-system-rekrutacji-i-promocji

W biurze projektu:
ul. Bohaterów Westerplatte 64 (CDZ)
76-200 Słupsk
(pon.–pt. 7:30–15:30)

 

Sposób składania zgłoszeń

●        osobiście w biurze projektu:
ul. Bohaterów Westerplatte 64 (budynek W4 - CDZ)
(pon.–pt. 7:30–15:30)

●        e-mailowo na adres:
drop.out@upsl.edu.pl

 

Kryteria oceny zgłoszeń

O zakwalifikowaniu do udziału decyduje komisja rekrutacyjna, oceniając:

  1. Doświadczenie w prowadzeniu zajęć/szkoleń:

●      2–4 lata – 1 pkt

●      5–7 lat – 2 pkt

●      powyżej 8 lat – 3 pkt

  1. Doświadczenie w pracy ze studentami / mentoringu:

●      1–3 lata – 1 pkt

●      4–6 lat – 2 pkt

●      powyżej 7 lat – 3 pkt

3. W przypadku zgłoszenia do prowadzenia szkolenia z zakresu panelu nr 2, Posiadanie posiadanie udokumentowanych kwalifikacji w postaci dyplomu lub certyfikatu z zakresu coachingu, mentoringu, tutoringu - 1 pkt / brak – 0 pkt.

Maksymalna liczba punktów możliwych do otrzymania w przypadku zgłoszenia się do prowadzenia szkolenia z zakresu tematycznego panelu nr 1 -  6 punktów.

Maksymalna liczba punktów możliwych do otrzymania w przypadku zgłoszenia się do prowadzenia szkolenia z zakresu tematycznego panelu nr 2 -  7 punktów.

Na podstawie punktacji tworzona jest lista rankingowa. W przypadku równej liczby punktów Komisja może przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną.

Tworzona jest również lista rezerwowa.

 

Termin składania zgłoszeń

do 19.06.2026 r.

Dokumenty do pobrania:

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Informacja o wynikach naboru kadry akademickiej do opracowania informacyjnego modelu pod nazwą: „Ścieżka edukacyjna dla kandydata na studia”

Komisja rekrutacyjna w dniu 12 listopada 2025 r. rozpatrzyła złożone podania w ramach ogłoszenia naboru kadry akademickiej do opracowania informacyjnego modelu „Ścieżka edukacyjna dla kandydata na studia”.
Podania zostały złożone dla następujących kierunków:

  • Zarządzanie – 1 osoba,
  • Bezpieczeństwo narodowe – 1 osoba,
  • Logistyka – 1 osoba,
  • Pedagogika – 1 osoba,
  • Administracja – 0 osób.

Wszystkie osoby, które złożyły zgłoszenia, spełniły wymagania formalne określone w ogłoszeniu i zostały zakwalifikowane do wykonania zadania.
Ze względu na potrzebę utworzenia pełnego zespołu projektowego obejmującego wszystkie wskazane kierunki, Komisja zdecydowała o zwróceniu się do Instytutu Prawa i Administracji o wyznaczenie pracownika do realizacji zadania dla kierunku Administracja SPS.

W dniu 14 listopada 2025 r. Dyrekcja Instytutu Prawa i Administracji wyznaczyła osobę do realizacji zadania spośród pracowników Instytutu.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ogłoszenie naboru kadry akademickiej do opracowania informacyjnego modelu pod nazwą: “ścieżka edukacyjna dla kandydata na studia”


Uniwersytet Pomorski w Słupsku ogłasza nabór wśród kadry badawczo-dydaktycznej lub dydaktycznej do opracowania ścieżek edukacyjnych dla kandydata na studia dla kierunków SPS (studiów pierwszego stopnia) stacjonarnych:
1. Bezpieczeństwo narodowe,
2. Zarządzanie,
3. Logistyka,
4. Pedagogika,
5. Administracja.


Opis zadania:

  • Zadanie polega na opracowaniu informacyjnego modelu ścieżki edukacyjnej dla kandydata na studia, który zostanie zaimplementowany na pozostałych kierunkach w Uniwersytecie Pomorskim w Słupsku.
  • Zespół będzie liczył pięć osób — po jednej osobie z każdego ze wskazanych kierunków studiów.
  • Każda osoba w zespole opracuje 3 ścieżki edukacyjne dla kandydata na studia dla swojego kierunku.
  • Ścieżki zostaną opracowane w oparciu o doświadczenie dydaktyczne i merytoryczne uczestników oraz konsultacje z instytucjami rynku pracy, pracodawcami i szkołami średnimi.
  • Opracowane materiały będą wykorzystywane w rekrutacji i promocji uczelni oraz zwiększą świadomość zawodową studentów.


Warunki zatrudnienia i wynagrodzenie:

  • Forma zatrudnienia: dodatek specjalny z tytułu zwiększenia obowiązków służbowych na czas określony.
  • Stawka godzinowa: 160 zł brutto pomniejszone o koszty pracodawcy.
  • Wymiar pracy dla jednego pracownika: 30 godzin (10 godzin na jedną ścieżkę edukacyjną).
  • Czas wykonania zadania do 15.12.2025

Wymagania formalne:

  • Status pracownika UP prowadzącego zajęcia na kierunku społecznym (oświadczenie z kadr wraz z liczbą lat zatrudnienia na UP w Słupsku) - oświadczenie do pobrania poniżej,
  • posiadanie min. tytułu naukowego: doktor,
  • minimum 4 lata doświadczenia w kształceniu akademickim,
  • doświadczenie w prowadzeniu badań naukowo-badawczych, dydaktycznych w obszarach nauki związanych z programami studiów wspieranymi w projekcie.

Dokumenty rekrutacyjne:

  • Regulamin rekrutacji
  • Formularz zgłoszeniowy
  • Oświadczenie personelu projektu
  • Oświadczenie o statusie pracownika (potwierdzone przez pracownika sekcji kadr i spraw socjalnych)

Dokumenty są dostępne:

  • na stronie internetowej projektu: https://www.upsl.edu.pl/projekty/projekt-drop-out/o-
    projekcie
  • w biurze projektu: ul. Bohaterów Westerplatte 64 (CDZ); 76-200 Słupsk (pon. - pt.7.30- 15.30)

Sposób składania zgłoszeń:

  • w biurze projektu: ul. Bohaterów Westerplatte 64 (CDZ); (pon. -pt. 7.30-15.30)
  • e-mailowo na adres: drop.out@upsl.edu.pl

O zakwalifikowaniu do projektu decyduje komisja rekrutacyjna, oceniając:

  1. posiadanie ważnego certyfikatu ukończenia szkolenia z zakresu równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji ze względu na płeć, pochodzenie, niepełnosprawność – 1 pkt.
  2. doświadczenie w kształceniu akademickim zgodnym z zakresem zadania:
    – 4–6 lat – 1 pkt,
    – 7–10 lat – 2 pkt,
    – powyżej 11 lat – 3 pkt.
  3. doświadczenie w prowadzeniu lub uczestniczeniu w badaniach naukowo-
    badawczych lub dydaktycznych:
    – 4–6 lat – 1 pkt,
    – 7–10 lat – 2 pkt,
    – powyżej 11 lat – 3 pkt.

Z osób nieprzyjętych utworzona zostanie lista rezerwowa.
Termin składania zgłoszeń: do dnia 7 listopada 2025 r.

Dokumenty do pobrania: