Wskazówki dla organizatorów konferencji

FINANSE KONFERENCJI

Konferencja organizowana lub współorganizowana z wpłat uczestników wymaga założenia subkonta w Kwesturze Uniwersytetu Pomorskiego w Słupsku

Kontakt p. Barbara Barczyńska, tel. wew. 314,
e-mail: barbara.barczynska@upsl.edu.pl

NUMER RACHUNKU

Numer rachunku bankowego, na który należy dokonywać wpłat:

02 1240 3770 1111 0000 4068 0617

DANE DO PRZELEWU

 (WAŻNE!)

W tytule wpłaty proszę o podanie danych w następującej kolejności:

numer subkonta, nazwisko i imię uczestnika, nazwa instytucji wpłacającej

 Przelew z zagranicy:

SWIFT/BIC: PKOPPLPW
IBAN: PL02124037701111000040680617

 

Od miesiąca IV/2026 Kwestura wystawia faktury za udział w konferencji i wysyła do Krajowego Systemu e-Faktur, gdzie faktury będą widniały do pobrania. W przypadku faktur dla osób fizycznych nie ma obowiązku wysyłania ich do Ksef.

Pełną listę uczestników (załącznik 1) proszę przekazać na adres e-mailowy:
barbara.barczynska@upsl.edu.pl przed dokonaniem pierwszej wpłaty uczestnika

(WAŻNE!)

Wykaz osób, które wpłaciły na konferencję można uzyskać w pokoju nr 1 Kwestury, bądź pod adresem e-mailowym: barbara.barczynska@upsl.edu.pl

WYDATKI

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

Wydatki dokonywane w ramach konferencji podlegają Ustawie prawo o zamówieniach publicznych 
i powinny być uwzględnione w rocznym planie zamówień publicznych.

Organizator ma obowiązek uzupełnienia druku zlecenia na udzielenie zamówienia publicznego  z  żądanymi podpisami przed dokonaniem czynności – zakupy, zaproszenia, transport, wynajem sal, catering itp. (załącznik 2). Dysponentem środków jest Prorektor ds. Nauki.

FAKTURY

Wszystkie wydatki należy dokumentować fakturami VAT lub rachunkami wystawionymi na:

Uniwersytet Pomorski w Słupsku
ul. Arciszewskiego 22a
76-200 Słupsk
NIP: 839-10-28-460

Faktura wystawiona w Ksef trafia do EZD, gdzie organizator powinien ją opisać podając źródło finansowania i przekazać do akceptacji Prorektora ds. Nauki (dysponent środków).

PROMOCJA KONFERENCJI 

Informacje o organizowanej konferencji powinny być przekazane do Sekcji ds. Promocji (promocja@upsl.edu.pl), celem umieszczenia ich na stronie internetowej i mediach społecznościowych uczelni.

Pliki do pobrania: